Anbudskrav och kontraktskrav: vad ska följas upp?
Krav som påverkar omfattning, pris, risk, bevisning eller leveransansvar bör följas från anbud till kontrakt. Behåll anbudskällan och den överenskomna kontraktstexten sida vid sida så att ändringar syns innan projektet startar.
Håll de två lägena isär
Anbudskrav beskriver vad som efterfrågades, medan kontraktskrav beskriver vad som avtalades.
Ett krav kan förtydligas, villkoras, ersättas eller undantas under förhandlingen.
Följ ändringskedjan
Koppla förtydliganden, reservationer, ändringar och kontraktsklausuler till det ursprungliga anbudskravet.
Det ger en spårbar beslutskedja för projekt-, kommersiella och produktionsroller.
För vidare operativa skyldigheter
Identifiera skyldigheter som kräver bevis under leveransen, exempelvis godkännanden, dokumentation, provning och överlämning.
Fördela ansvaret innan projektteamet tar över det slutliga kravunderlaget.